چگونه motivation letter بنویسیم؟

اگر قصد دارید برای تحصیل یا کار در خارج از کشور اقدام کنید، احتمالا با عبارت motivation letter آشنا هستید. این نامه یکی از مهم‌ترین مدارکی است که باید به دانشگاه یا سازمان مورد نظرتان ارسال کنید تا نشان دهید چرا شما مناسب‌ترین نفر برای پذیرش یا استخدام هستید.

motivation letter چیست؟

motivation letter یا نامه انگیزه، یک نوع نامه رسمی است که در آن شما به صورت شخصی و جذاب خودتان را معرفی می‌کنید و دلایل و اهداف خود را برای درخواست تحصیل یا کار در یک موسسه خاص بیان می‌کنید. در این نامه، شما باید توانایی‌ها، علاقه‌مندی‌ها، تجارب و ارزش‌های خود را به نحوی نشان دهید که با نیاز‌ها و انتظارات موسسه مطابقت داشته باشد و آن‌ها را قانع کنید که شما بهترین گزینه برای آن‌ها هستید.

چگونه motivation letter خوبی بنویسیم؟

برای نوشتن یک motivation letter خوب و موثر، باید چند نکته را رعایت کنید:

  • قبل از نوشتن، تحقیق کافی درباره موسسه و برنامه یا شغل مورد نظر خود انجام دهید. سعی کنید با فلسفه، اهداف، استانداردها و فعالیت‌های آن‌ها آشنا شوید و بفهمید چه ویژگی‌ها و مهارت‌هایی را از شما انتظار دارند.
  • سعی کنید motivation letter خود را به صورت سفارشی و منحصر به فرد بنویسید. از استفاده از الگو‌های آماده و عبارات کلیشه‌ای خودداری کنید. به جای آن، سعی کنید با صدای خود صحبت کنید و حس و هوای شخصی به نامه بدهید.
  • سعی کنید motivation letter خود را به صورت ساده، روان و قابل فهم بنویسید. از جملات پیچیده، طولانی و پر حاشیه خودداری کنید. همچنین، از لحاظ دستور زبان و املایی، نامه خود را ویرایش کنید و از خطاهای نگارشی پرهیز کنید.
  • سعی کنید motivation letter خود را به صورت ساختارمند و منظم بنویسید. از یک فرمت رسمی و استاندارد برای نامه خود استفاده کنید و آن را به چند بخش تقسیم کنید. معمولا، یک motivation letter شامل سه بخش اصلی است: مقدمه، بدنه و پایان.

مقدمه در motivation letter

در این بخش، شما باید خودتان را به مخاطب معرفی کنید و درخواست خود را اعلام کنید. سعی کنید با یک جمله جذاب و مشتاقانه شروع کنید و نشان دهید که چقدر به موسسه و برنامه یا شغل مورد نظر علاقه‌مند هستید. همچنین، باید اطلاعات پایه‌ای درباره خودتان را ارائه دهید، مانند نام، سن، تحصیلات و تخصص‌های خود. در پایان این بخش، باید اصلی‌ترین دلیل خود را برای درخواست خود بیان کنید و به مخاطب بگویید که چرا شما مناسب‌ترین نفر هستید.

بدنه در motivation letter

در این بخش، شما باید جزئیات بیشتری درباره خودتان و درخواست خود ارائه دهید. سعی کنید با استفاده از مثال‌های خاص و قابل اثبات، توانایی‌ها، علاقه‌مندی‌ها، تجارب و ارزش‌های خود را نشان دهید و نحوه ارتباط آن‌ها با نیاز‌ها و انتظارات موسسه را توضیح دهید. همچنین، سعی کنید به نقاط قوت و ضعف خود اشاره کنید و نشان دهید که چگونه قصد دارید روی آن‌ها کار کنید و بهبود بخشید. در این بخش، شما باید همچنین به اهداف خود برای آینده اشاره کنید و نشان دهید که چگونه موسسه مورد نظر شما را در رسیدن به آن‌ها یاری می‌کند. برای این منظور، شما می‌توانید از آزمون تعیین سطح ما استفاده کنید تا سطح زبان خود را بسنجید و ببینید که چقدر آماده هستید.

پایان در motivation letter

در این بخش، شما باید با یک جمله خلاصه و محکم، نامه خود را به پایان برسانید. سعی کنید با تشکر از مخاطب و ابراز امیدواری به پذیرش یا استخدام خود، نامه خود را به طور مثبت و حسن‌نیت  خاتمه دهید. همچنین، سعی کنید به مخاطب بگویید که چگونه می‌توانید با او در تماس باشید و هرگونه سؤال را پاسخ یا نظر را بپذیرید.

motivition letter


نحوه نوشتن motivation letter انگیزه‌نامه

برای درک بهتر نحوه نوشتن یک motivation letter، می‌توانید از نمونه‌های زیر الهام بگیرید. البته، توجه داشته باشید که این نمونه‌ها فقط برای مثال هستند و شما نباید آن‌ها را کپی کنید. سعی کنید با توجه به شرایط خود، یک motivation letter منحصر به فرد و سفارشی بنویسید.

نمونه ۱: درخواست تحصیل در رشته مدیریت

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my interest in applying for the Master of Business Administration (MBA) program at the University of ABC for the academic year 2023-2024. I have always been fascinated by the field of management and its impact on the success of organizations and individuals.

I have a bachelor’s degree in Business Administration from the University of XYZ, where I graduated with honors in 2021. During my studies, I gained a solid foundation in various aspects of management, such as accounting, marketing, finance, human resources, and strategic planning. I also participated in several extracurricular activities, such as student clubs, case competitions, and internships, that helped me develop my leadership, teamwork, communication, and problem-solving skills.

One of the most valuable experiences I had was working as an intern at ABC Company, a leading consulting firm in my country. There, I had the opportunity to work on various projects for different clients, ranging from small businesses to multinational corporations. I learned how to analyze complex situations, identify opportunities and challenges, propose innovative solutions, and present them effectively to stakeholders. I also learned how to work under pressure, adapt to different cultures and contexts, and collaborate with diverse teams.

Through this experience, I realized that I have a passion for consulting and that I want to pursue a career in this field. However, I also realized that I need to further enhance my knowledge and skills in order to achieve my goals and meet the expectations of the market. That is why I decided to apply for the MBA program at the University of ABC.

I chose your university because of its excellent reputation, high-quality education, and international orientation. I was impressed by the curriculum of the MBA program, which covers a wide range of topics and offers various specializations and electives. I was also attracted by the faculty members, who are renowned experts and practitioners in their fields. Moreover, I was interested in the opportunities that your university provides for students, such as exchange programs, career services, networking events, and extracurricular activities.

I believe that studying at your university will enable me to acquire the knowledge, skills, and competencies that are essential for becoming a successful manager and consultant in today’s dynamic and competitive environment. I also believe that I can contribute to the diversity and excellence of your university by sharing my perspectives, experiences, and aspirations with other students and faculty members.

I would be honored and grateful if you consider my application for admission to the MBA program at the University of ABC. I am confident that this program will help me fulfill my potential and achieve my dreams.

Thank you for your time and attention. Please do not hesitate to contact me if you have any questions or require any additional information.


Your name

نمونه ۲: برای درخواست کار در رشته مهندسی

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my interest in applying for the position of Junior Engineer at ABC Company, which was advertised on your website on January 15th, 2024. I am a recent graduate from the University of XYZ with a bachelor’s degree in Mechanical Engineering and a strong interest in renewable energy

I have always been passionate about engineering and its role in creating innovative solutions for global challenges. During my studies, I focused on topics related to renewable energy sources, such as solar, wind, hydro, and biomass. I also completed several courses and projects that involved designing, testing, and optimizing various systems and devices for energy production and conversion. For example, for my final year project, I designed and built a prototype of a solar-powered water pump that can be used for irrigation in rural areas

In addition to my academic achievements, I have also gained valuable practical experience through internships and volunteer work. For instance, I worked as an intern at XYZ Company, a leading manufacturer of solar panels and equipment. There, I assisted the senior engineers in conducting research and development activities, such as testing new materials, improving existing products, and troubleshooting technical issues. I also participated in the installation and maintenance of solar systems for different clients, such as schools, hospitals, and households. Through this experience, I learned how to apply my theoretical knowledge to real-world situations, work effectively in a team, and communicate clearly with customers and stakeholders

Furthermore, I volunteered as a tutor and mentor for a local NGO that provides educational and vocational support for underprivileged children and youth. I taught them basic math and science concepts, as well as engineering principles and applications. I also helped them develop their creativity, curiosity, and confidence through hands-on activities and projects. I enjoyed this experience very much, as it allowed me to share my passion for engineering and make a positive difference in the lives of others

I am very interested in working for ABC Company because I admire your vision, mission, and values. I share your commitment to providing high-quality and affordable renewable energy solutions for a sustainable future. I also appreciate your culture of innovation, collaboration, and excellence. I believe that I have the skills, qualifications, and enthusiasm that you are looking for in a Junior Engineer. I am eager to learn from your experienced and talented team and contribute to your ongoing and upcoming projects

I would be delighted and honored if you consider my application for the position of Junior Engineer at ABC Company. I am available for an interview at your convenience and can start working immediately

.Thank you for your time and consideration. Please do not hesitate to contact me if you have any questions or require any further information


Your name

این دو نمونه motivation letter تمام بخش‌های مقدمه، بدنه و پایان در آن قرار دارد که در آن رعایت شده است.

ارسال یک نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.