چطور رزومه کاری بنویسیم که رد نشه!؟
اولین مرحله در یافتن یک شغل جدید، نگارش یک رزومه کاری اصولی است. با یک رزومۀ خوب، زمان کمتری را صرف گشتن دنبال کار خواهید کرد.
پیش از هر چیز، بیایید بررسی کنیم که رزومه چه چیز‌هایی نیست:
- رزومه تاریخچۀ شغلی شما نیست.
- رزومه خلاصه‌ای از مهارت‌های شما نیست.
- رزومه ابزاری نیست که به طور خودکار برای شما کار پیدا کند.
این گونه به رزومۀ خود بنگرید:رزومه کاری تبلیغی است که محصولش شما هستید. هدف شما از این تبلیغ این است که محصولتان را به مدیران استخدام شرکت‌ها بفروشید – که به این معنی است که برای مصاحبه شما را دعوت کنند.برای دستیابی به این هدف، به رزومۀ خود به عنوان یک ابزار بازاریابی بنگرید. بدون آن قطعا موفق نخواهید شد. با این حال صرف داشتن یک رزومه برای دعوت به مصاحبه کافی نیست. مدیران استخدام به رزومه‌های خوش فرم که جزئیاتشان جلب توجه می‌کند جذب می‌شوند. اطلاعات آماری نشان می‌دهد که ۸۰% رزومه‌ها در کمتر از ۱۰ ثانیه مردود می‌شوند.برای اینکه خود را از سیل جمعیت متقاضی استخدام جدا کنید ضروری است که بدانید دقیقا چه اطلاعاتی را در رزومۀ خود قرار دهید تا به سرعت توانایی‌های شما را نمایش دهد. در غیر این صورت حتی قبل از اینکه مدیر استخدام تمام مهارت‌ها و تجربیات شما را ببیند، ممکن است رزومۀ شما مردود شود.
مراحل نوشتن یک رزومه کاری حرفه‌ای، مراحل مختلف یک رزومه نویسی موفق
برای یاری شما، طریقه نوشتن رزومه کاری تاثیرگذار را در گام‌های ساده گردآوری کرده‌ایم.
مرحله ۱: از میان سه قالب موجود یکی را انتخاب کنید
به طور حتم برایتان پیش آمده که به صفحه سفید روی مانیتور خود خیره شده‌اید و از خودتان پرسیدید: “چگونه رزومه بنویسیم و از کجا شروع کنم؟” این سوال برای اکثر مردم پیش می‌آید و دلیلش این است که ساختار استاندارد برای نگارش رزومه وجود ندارد.
قالب رزومۀ شما باید یکی از سه مورد باشد:
- معکوس زمان وقوع،
- عملکردی،
- و ترکیبی
هر کدام از این قالب‌ها مزایا و معایب به‌خصوصی دارند که در ادامه به بررسی هر سه می‌پردازیم.
قالب ۱: حال به گذشته (Reverse-Chronological)
- اطلاعات تماس (Contact Information): نکتۀ ثابت هر سه قالب رزومه این است که اطلاعات تماس باید در بالای رزومه آورده شوند.
- اهداف شغلی (Career Objectives): همۀ افراد می‌توانند از این نوع مقدمه استفاده کنند تا رزومه خود را متناسب با کارفرمای مورد نظر تنظیم کنند.
- تجربۀ کاری (Work Experience): برای استفاده از این قالب ضروری است که سوابق شغلی مداوم داشته باشید.
- مهارت‌های فرعی (Additional Skills): از این بخش برای نمایش ویژگی‌ها و مهارت‌هایی که شما را متمایز و از نظر شغلی جذاب می‌کند استفاده کنید.
- تحصیلات (Education):مدارک تحصیلی و آموزش‌های مرتبط با کارتان را در این بخش قرار دهید.
- جوایز و افتخارات (Awards & Honors): چشمگیر‌ترین جوایز و افتخاراتی که کسب کرده‌اید را در این بخش ذکر کنید.
این قالب رایج‌ترین نوع قالب برای نگارش رزومه انگلیسی و فارسی است. رزومه‌هایی که بر اساس زمان‌بندی نوشته شده‌اند برای افرادی با هر میزان تجربۀ کاری مناسب هستند.
| مناسب برای | نا مناسب برای |
|---|---|
| افرادی که تمایل دارند پیشرفت رو به بالا را در شغل خود نمایش دهند.
افرادی که به دنبال شغل در زمینه کاری فعلی خود هستند. افرادی که به دنبال نمایش پتانسیل خود جهت ترقی در مسیر شغلی هستند. |
افرادی که مدت‌های زیادی را بدون داشتن شغل سپری کرده‌اند.
افرادی که قصد تغییر زمینۀ کاری خود را دارند. افرادی که کار خود را ریاد تغییر داده‌اند. |
قالب ۲: عملکردی (Functional)
- اطلاعات تماس (Contact Information): صرف نظر از قالب انتخابی، اطلاعات تماس خود را در بالای رزومه کاری خود قرار دهید.
- خلاصه صلاحیت‌ها (Qualification Summary): اول به قوی‌ترین زمینه‌های خود اشاره کنید.
- تجربۀ کاری (Work Experience): توجه کنید که این بخش بسیار کوتاه است و به تاریخ اشاره‌ای نشده است. این کار با هدف انتقال تمرکز از تجربۀ کاری به بقیه زمینه‌هاست.
- مهارت‌های مرتبط (Relevant Skills): مهارت‌ها بزرگترین نقطه قوت کسی است که تجربۀ کاری منظم ندارد، لذا این بخش باید کامل و قوی باشد.
- تحصیلات (Education): بالاترین مدرک تحصیلی خود را ذکر کنید. در این بخش می‌توانید یک مدرک غیر دانشگاهی ولی مرتبط با شغل مورد نظر را ذکر کنید.
- جوایز و افتخارات(Awards & Honors) : اگر جوایز مرتبط با کارتان دارید، مهم‌ترین‌ها را ذکر کنید.
قالب‌های زمانی تمرکز را بر پیشرفت شغلی قرار می‌دهند، ولی یک رزومۀ عملکردی بر پایه مهارت‌ها نوشته می‌شود. از آنجا که این نوع رزومه روی صلاحیت‌های داوطلب تمرکز دارد، برای افرادی که خبره هستند یا تجربۀ زیاد دارند مناسب است.
| مناسب برای | نامناسب برای |
|---|---|
| افرادی که بازه‌های بدون کار در سابقه شغلی خود دارند.
افرادی که قصد تغییر زمینه شغلی خود را دارند. افرادی که قصد تاکید بر یکی از مهارت‌های خود را دارند. |
افرادی که به دنبال نمایش پتانسیل خود جهت ترقی در مسیر شغلی هستند.
افرادی که تازه به بازار کار وارد شده‌اند و تجربه شغلی ندارند. افرادی که مهارت‌های قابل انتقال ندارند. |
قالب ۳: ترکیبی (Combination)
اطلاعات تماس (Contact Information): مشابه قالب‌های قبلی، اطلاعات تماس در بالا قرار می‌گیرند.
پروفایل حرفه‌ای (Professional Profile): استفاده کنندگان از قالب ترکیبی مهارت‌های زیادی دارند، و پروفایل حرفه‌ای می‌تواند به این مهارت‌ها به‌طور خلاصه اشاره کند.
تجربۀ کاری (Work Experience):در رزومه انگلیسی یا فارسی ترکیبی بیشتر از رزومه عملکردی به تجربۀ کاری پرداخته می‌شود.
مهارت‌ها (Skills Sections): مهارت‌های کاری خود را می‌توانید بر اساس اهمیت دسته‌بندی کنید.
تحصیلات (Education): در رزومه‌های ترکیبی تحصیلات از اهمیت کمتری برخوردارند. با این حال حتما بخشی از رزومه را به آنها اختصاص دهید.
همانطور که احتمالا حدس زده‌اید، قالب رزومه کاری ترکیبی بخش‌هایی از دو قالب زمان وقوع و عملکردی را ترکیب می‌کند. این قالب، مثل قالب عملکردی روی ویژگی‌های خاص تمرکز دارد. با این حال، بدنه رزومه همانند رزومه‌های زمان وقوع روی تجربیات حرفه‌ای تمرکز دارد.
این قالب معمولا مختص افرادی است که در یک زمینۀ کاری خاص تجربۀ فراوان دارند.
| مناسب برای | نامناسب برای |
|---|---|
| افرادی که خواستار تمرکز بر یک مهارت خاص در شغل مشخص هستند.
افرادی که قصد تغییر مسیر شغلی خود را دارند. افرادی که به دنبال شغلی هستند که در آن خبره‌اند. |
افرادی که می‌خواهند روی تحصیلاتشان تمرکز کنند.
افرادی که تجربه کاری ندارند. افرادی که به دنبال شغل کارآموزی یا آزمایشی هستند. |
مرحله ۲: اطلاعات تماس خود را تنظیم کنید
قبل از بررسی و شروع رزومه نویسی، اطلاعاتی که باید در رزومه ذکر شوند توجه داشته باشید که این اطلاعات وابسته به قالب انتخابی شماست. با در نظر گرفتن این امر، در ادامه یک راهنمای کلی دربارۀ اطلاعات ضروری و ترتیب ذکر آنها در رزومه کاری ارائه می‌شود.
- نام (نام کامل با بزرگترین انداۀ فونت صفحه)
- آدرس پستی
- شماره تلفن
- آدرس ایمیل (حتما از یک آدرس مناسب و حرفه‌ای استفاده کنید)
- لینک به پورتفولیو آنلاین (اختیاری، فقط برای مشاغل مرتبط)
- پروفایل حساب کاربری لینکدین
در ادامه سه نمونه از چگونگی قرار دادن اطلاعات تماس در رزومه انگلیسی و فارسی آورده شده است.
در پایان دقت کنید که اطلاعات تماس خود را به هیچ وجه در سربرگ قرار ندهید.
مرحله ۳: مقدمه مناسب انتخاب کنید و بنویسید
در رزومه نویسی برای نوشتن مقدمه رزومه کاری چهار گزینه پیش روی شماست:
- اهداف رزومه Resume Objective که به آن اهداف شغلی Career Objective هم گفته می‌شود.
- خلاصه صلاحیت‌ها Qualification Summary
- مشخصات رزومه Resume Profile که به آن مشخصات حرفه‌ای Professional Profile هم گفته می‌شود.
- خلاصه رزومه Resume Summary که به آن خلاصه حرفه‌ای Professional Summary هم گفته می‌شود.
همۀ انواع این مقدمه‌ها هدف یکسانی دارند: جذب نظر کارفرما از طریق نمایش مهارت‌ها و تجربیات مرتبط.
مقدمه رزومه کاری ۱: خلاصه صلاحیت‌ها
از لحاظ ساختار، خلاصه صلاحیت‌ها یک فهرست ۴ الی ۶ موردی از بزرگترین دستاورد‌های شغلی شماست. از کلمات و عبارت‌های کلی استفاده نکنید و تلاش کنید مهارت‌هایتان را به شکلی بیان کنید که استعداد منحصر‌به‌فرد شما را نمایش دهد.
| مناسب برای | نامناسب برای |
| افرادی که متقاضی شغلی هستند که نیازمند مهارت‌ها و قابلیت‌های خاص است.
افرادی که تجربه زیادی در حوزۀ شغلی خود دارند. افرادی که مهارت‌های متعدد دارند. |
افرادی که تجربه کاری ندارند.
افرادی که تازه وارد بازار کار شده و مهارت خاص ندارند. افرادی که دستاورد قابل سنجش ندارند. |
مقدمه رزومه کاری ۲: اهداف شغلی
اهداف رزومه کاری یا اهداف شغلی متنی شامل ۲ الی ۳ جمله است که خلاصه‌ای از مهارت‌ها و تجربیات شما ارائه می‌دهد. اینگونه مقدمه برای افرادی که تازه به بازار کار وارد شده‌اند مناسب است.
| مناسب برای | نامناسب برای |
| افرادی که تازه وارد بازار کار شده‌اند.
افرادی که تجربۀ زیادی در صنعت مربوطه ندارند. افرادی که به‌تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اند. |
افرادی که مجموعه مهارت‌های ارزشمند در صنعت خاص دارند.
افرادی که در صدد تغییر مسیر شغلیشان هستند. هنگام نوشتن نامه‌پوششی |
مقدمه رزومه کاری ۳: مشخصات حرفه‌ای
مشخصات حرفه‌ای ترکیبی از اهداف شغلی و خلاصه صلاحیت‌ها است. مشخصات حرفه‌ای انعطاف‌پذیر‌ترین نوع مقدمه در بین این چهار گزینه است و می‌توان آن را به صورت یک پاراگراف کوتاه یا فهرست‌وار نوشت.
| مناسب برای: | نامناسب برای: |
|---|---|
| · افرادی که در مشاغل قبلی دستاورد‌های بزرگی داشته‌اند.
· افرادی که به دنبال شغل در صنعت فعلی خود هستند. · افرادی که تخصص منحصر‌به‌فرد در زمینه کاری خود دارند. |
· افرادی که تازه وارد بازار کار شده‌اند.
· افرادی که به‌تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اند. · افرادی که دستاورد قابل سنجش ندارند. |
مقدمه روزمه ۴: خلاصه رزومه
خلاصه رزومه که به آن خلاصه حرفه‌ای هم گفته می‌شود از ۴ الی ۵ جمله تشکیل شده‌است که دستاورد‌های شما را در شغل‌های قبلی‌تان به صورتی قابل اندازه‌گیری نمایش می‌دهد. برای اینکه داده‌ها مشخص‌تر جلوه کنند، هر جمله با یک عنوان پر‌رنگ آغاز می‌شود تا مدیران استخدامی شاخص‌ترین ویژگی‌های شما را به‌سادگی بیابند.
| مناسب برای: | نامناسب برای: |
|---|---|
| · افرادی که دستاورد‌های متعددی برای نمایش دارند.
· افرادی که مهارت‌های سخت و نرم گوناگون دارند. · افرادی که تجربیات شغلیشان به طور موثر قابل اندازه‌گیری است. |
· دانشجویان یا فارغ‌التحصیلانی که تجربه کاری کمی دارند.
· افرادی که دستاورد‌های شغلی کمی دارند. · افرادی که داده قابل اندازه‌گیری برای رزومه خود ندارند. |
در پایان، هنگامی که در مورد مهارت‌هایی که می‌خواهید در رزومه‌تان قرار دهید تصمیم می‌گیرید، مهارت‌هایی را انتخاب کنید که متناسب با شغل مورد نظرتان باشند. در ضمن، سعی کنید از کلماتی انتخاب کنید که در صنعت مورد نظرتان رایج هستند.
مرحله ۴: تجربیات شغلی مرتبط خود را مشخص کنید
این بخش هسته اصلی رزومۀ شما است، که در آن برای مهارت‌هایی که در خلاصه صلاحیت‌ها یا اهداف شغلی ذکر کرده‌اید، مدرک ارائه می‌دهید. برای نام‌گذاری این بخش از عبارت‌های تجربیات مرتبط (Relevant Experience) یا تجربیات کاری (Work Experience) به‌جای تجربیات حرفه‌ای (Professional Experience) هم استفاده می‌شود.
فراموش نکنید که تجربیات کاری خود را از زمان حال شروع کنید و به ترتیب عقب بروید. همچنین فقط تجربیات کاری مرتبط با شغل مورد نظرتان را بیان کنید. برای هر شرکت که در آن کار کرده‌اید یک عنوان بسازید که شامل نام شرکت، شهر یا استان محل کار، عنوان شغل، و تاریخ کار (ماه و سال) باشد.
اگر هنوز مشغول به کار هستید، برای تاریخ کار از [month], [year] – present استفاده کنید.
قاعدۀ کلی این است که برای هر تجربۀ ذکر شده، ۳ تا ۵ نکته از وظایف یا دستاورد‌هایتان بیان شود.
3 بخش مهم برای هر مورد تجربه:
- فعل کنشی (همیشه اول آورده شود)
- نکته قابل سنجش
- وظیفه شغلی مشخص و مرتبط
مثال شماره ۱:
Trained 5+ cashiers, managing their cash limits and guaranteeing quality customer service at all times.
مثال شماره ۲:
Spearheaded the development of the first media kit amalgamation for all company projects, increasing national sales by 8%.
مثال‌های بالا از آن جهت مناسب هستند که از افعال کنشی برای جذب توجه مدیران استخدام استفاده می‌کنند. هنگام نوشتن تجربیات گذشته، فراموش نکنید که از افعال گذشته استفاده کنید.
تجربیات شغلی خود را با آگهی استخدام متناسب کنید
برای آنکه بخش تجربیات شما بهتر شود، می توانید آن را با در نظر گرفتن آگهی استخدام یا شرکت مورد نظر بنویسید. افعال کلیدی و اسم‌های مخصوص شغل مورد نظر را از آگهی استخراج کنید و زیرکانه از آنها در رزومه خود بهره بگیرید. این کار در جلب توجه مدیران استخدام بسیار موثر است.
به آگهی استخدام زیر برای یک کارشناس بازاریابی دقت کنید که در آن افعال با رنگ سبز، و اسامی و مهارت‌ها با رنگ آبی مشخص شده‌اند.
برای شخصی که به دنبال این شغل باشد، کلمات کلیدی بسیاری در این آگهی نهفته است. این به عهدۀ داوطلب است که از این کلمات بهره ببرد.
با استفاده از آگهی فوق، ۳ بخش مهم تجربه‌کاری را برای رزومه شخصی که یک سال سابقه کار مرتبط دارد، نوشته‌ایم.
Taylord’s Marketing Firm, Reno, NV
July 2017 – August 2018
Analyzed SEO data points using Google Analytics, prepared relevant presentations
Worked with cross-channel teams to develop creative marketing strategies, boosting sales 37% in one year
Pitched various digital marketing solutions to clients, with a 98% success rate
مرحله ۵: بخش تحصیلات رزومه را به‌صورت حرفه‌ای خلق کنید
دارا بودن بخش تحصیلات قوی در نشان‌دادن پایه دانش و تخصص شما بسیار مفید است. بسته به تجربیات حرفه‌ای‌تان، ممکن است تصمیم بگیرید که بخش‌های تجربیات حرفه‌ای و تحصیلات را جابه‌جا کنید.
به عنوان مثال، فارغ‌التحصیلان دبیرستان و دانشگاه که تجربۀ کاری ندارند، می‌توانند با اول قرار دادن بخش تحصیلات، تحصیلاتشان را مورد تاکید قرار دهند.
از طرف دیگر، اگر تجربیات کاری فراوان دارید، بخش تحصیلات را کوتاه و مختصر نگه‌دارید.
نکات اصلی که در بخش تحصیلات باید ذکر شوند، به شرح زیرند:
نام دانشگاه، موسسه آموزش عالی، یا مدرسه فنی که در آن تحصیل کرده‌اید. (اگر تحصیلات دانشگاهی دارید، نیازی به ذکر نام دبیرستانتان نیست.)
مکان دانشگاه (شهر، استان)
تاریخ فارغ‌التحصیلی (ماه، سال)
مدرک/مدارک
معدل (فقط اگر معدل شما از ۳ بالاتر است؛ معدل را از ۴ نمره حساب می‌کنند، مثلا ۵/۴٫۰
در ادامه سه مثال از بخش تحصیلات ارائه شده:
مرحله ۶: مهارت‌های سخت و نرم خود را در رزومه ذکر کنید
مدیران استخدامی به دنبال اشخاص ماهر هستند. اگرچه ارائه فهرستی بلندبالا از مهارت‌ها ثابت نمی‌کند که شما شخص ماهری هستید، پخش کردن مهارت‌هایتان در سراسر رزومه توجه شخص خواننده را جلب خواهد کرد.قرار دادن مهارت‌های مختلف در مقدمه و حتی بخش تجربیات کاری رزومه شما را قوی می‌کند. البته بخش مهارت‌ها جایی است که باید با توجه به زمینۀ کاریتان کامل در مورد مهارت‌هایتان صحبت کنید. اما اول:
مهارت‌های سخت و نرم: تفاوت چیست؟
مهارت‌های سخت
به‌طور خلاصه، مهارت‌های سخت توانایی‌های واقعی و قابل سنجش هستند. تسلط در زبان خارجی، توانایی در استفاده از برنامه‌های کامپیوتری، یا توانایی به‌کارگیری ماشین‌های سنگین جز مهارت‌های سخت هستند. در ادامه فهرستی از معروف‌ترین مهارت‌های سخت ارائه شده است.
- Software QA and User Testing
- Data Presentation
- Data Presentation
- Web Architecture
- Accounting Tools SAP, Oracle, etc
- Public Speaking
- Automotive Services
- Statistical Analysis and Data Mining
- Software Development
- Foreign Languages
- Content Management Systems (CMS)
- Data Engineering and Data Warehousing
- Adobe Creative Suite
- Database Management and Software
- Cloud Apps (JSON, Rest, etc.)
- Business Intelligence
- Java Development
- Mac, Linux, and Unix Systems
- Perl / Python / Ruby
- Vulnerability Analysis
- CSS
- HTML
- SEO & SEM
- UX / UI Design
- Bookkeeping
مهارت‌های نرم
از طرف دیگر، مهارت‌های نرم ویژگی‌های شخصیتی هستند. عواملی نظیر داشتن روحیه کار گروهی، پر انگیزه بودن، و اخلاق نیکو جز این مهارت‌ها هستند. در ادامه فهرست ۲۵ مهارت نرم مطلوب کارفرمایان ارائه شده است.
- Organization
- Self-motivation
- Open-mindedness
- Logical reasoning
- Persistence
- Decision making
- Initiative Integrity
- Responsibility
- Discipline
- Commitment
- Professionalism
- Teamwork
- Time Management
- Empathy
- Patience
- Diplomacy
- Focus
- Stress management
- Self-starter
- Cultural intelligence
- Versatility
- Trust Critical observation
- Scheduling
در ادامه یک نمونه رزومه برای نمایش مهارت‌های نرم (آبی) و سخت (قرمز) آورده شده است.
یک رزومۀ خوب، ترکیبی از مهارت‌های نرم و سخت را شامل می‌شود.
مهارت‌های فنی
برخی مشاغل، مثل کار‌های در حوزۀ IT، نیاز به دانش تخصصی و مهارت‌های عملی دارند. در صنعت IT، مسئولیت یک مدیر نرم‌افزار در شرکت‌های مختلف متفاوت خواهد بود. اختصاص بخشی از رزومه به مهارت‌های تخصصی در نمایش توانایی‌های شما در به‌کارگیری سیستم‌های مختلف مفید است.
برای جلوگیری از اتلاف فضا، این بخش را به قسمت‌های مختلف تقسیم کنید و مهارت‌های خود را در هر زمینه ذکر کنید. به عنوان مثال:
Software: Proficient in Microsoft Office Suite, Visio, and Oracle
Programming Languages: Excel at HTML, C++, and Python
اگر برای انجام این کار به کمک بیشتری نیاز دارید، به رزومه در زمینه IT نگاه کنید که مهارت‌ها چگونه نمایش داده شده‌اند.
بخش مهارت‌ها یا مهارت‌های دیگر
مهارت‌های دیگر بخش جدانشدنی از رزومه‌های مدرن است. از آنجا که حتما این بخش را در رزومه خود خواهید گنجاند، دقت کنید که این بخش مختصر باشد و فقط مهارت‌های مرتبط با شغل درخواستی را در آن قرار دهید.
توجه کنید که بخش مهارت‌های دیگر، اگر طولانی شود، صرفا ترکیبی از مهارت‌های سخت و نرم خواهد بود. این بخش شبیه به بخش مهارت‌های فنی است با این تفاوت که معمولا توسط داوطلبین در زمینه‌های کاری که نیاز به تخصص پیشرفته نیست، استفاده می‌شود.
اگر تعداد مهارت‌های شما زیاد است، می‌توانید بخش مهارت‌ها را به دو بخش مهارت‌های سخت و مهارت‌های نرم تقسیم کنید.
حتی اگر مهارت‌های خود را در بخش اهداف شغلی یا خلاصه صلاحیت‌ها ذکر کرده‌اید، اضافه کردن مهارت‌های بیشتر در بخش مهارت‌ها ضرری ندارد. به عنوان مثال، شخصی مثل یک مدیر IT که با طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها و تکنیک‌ها کار می‌کند مهارت‌های زیادی برای تکمیل رزومه‌اش خواهد داشت.
مرحله ۷: گواهینامه‌ها (Certifications)، جوایز (Awards)، و افتخارات (Honors)
تا اینجا چارچوب اصلی رزومه شما تکمیل شده‌است. در زیر چند بخش اضافی که ممکن است برای تکمیل رزومه شما لازم باشند شرح داده شده‌اند.
گواهینامه‌ها
بخش گواهینامه‌ها، مهم‌ترین بخش اضافی رزومه است که البته گنجاندن این بخش در رزومه بستگی به شغل شما دارد. به عنوان مثال، شغل پرستاری نیازمند گواهینامه‌های مخصوص است در حالی که مشاغل در بخش امور مشتریان نیازی به گواهینامه خاصی ندارند.
اگر شغل درخواستی شما نیازمند گواهینامۀ به‌خصوصی است، مدیران استخدام در رزومۀ شما به دنبال آنها خواهند گشت. در مورد زمینۀ کاری خود به‌طور کامل تحقیق کنید تا گواهینامه‌های مربوطه را بیابید.
انتشارات
بخش انتشارات برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی که مقاله چاپ کرده‌اند مهم است، مخصوصا اگر این مقالات با شغل درخواستی‌شان ارتباط داشته باشند. مقالات خود را فهرست‌وار از تاریخ حال رو به گذشته ذکر کنید. اعلام مرجع مقالات باید برطبق استاندارد‌های رشتۀ تحصیلی شما باشد.
اگر کاری در دست چاپ دارید که هنوز چاپ نشده، آن را در رزومه بیاورید ولی ذکر کنید که Works in Progress یا Submitted for Publication.
جوایز، افتخارات، فعالیت‌ها
این بخش نیز با توجه به توانایی‌های شما، امکان بهبود رزومه‌تان را فراهم می‌کند. اضافه کردن جوایز و فعالیت‌های مرتبط رزومه شما را از دیگران متمایز می‌سازد. اگر این بخش از رزومۀ شما خیلی طولانی شد، می‌توانید آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. در ادامه برخی موارد مناسب برای ذکر در رزومه گردآوری شده‌اند.
- بورسیه‌های تحصیلی
- بورسیه‌های تحقیقاتی
- افتخارات داشگاهی
- فعالیت‌های داوطلبانه
- قرارداد‌های حرفه‌ای
مرحله ۸: سبک ظاهری رزومه خود را اصلاح کنید
تبریک میگم! بخش سخت کار انجام شده‌است. تمام محتوای خود را جمع‌آوری و تایپ کرده‌اید و کم‌کم برای مصاحبه آماده می‌شوید. تنها کاری مانده آماده کردن شکل ظاهری رزومه‌تان است.
یک رزومه باید چند صفحه باشد؟
در مورد تعداد صفحات رزومه اختلاف نظر بسیار است. برخی به شدت داوطلبان را از نوشتن بیش از یک صفحه منع می‌کنند؛ در حالی که دیگران در برخی شرایط این کار را مجاز می‌دانند. در نهایت، فقط اگر اطلاعاتی دارید که کاملا با شغل مورد نظرتان مرتبط است می توانید یک صفحه به رزومه‌تان اضافه کنید.در غیر این صورت، رزومه‌تان را به یک صفحه محدود کنید. اگر تنها برای افزایش حجم رزومه را طولانی کنید، ضرر خواهید کرد.
از فونت و سایز مناسب استفاده کنید
برخی فونت‌ها برای نگارش رزومه در برخی صنعت‌ها مناسب‌تر هستند. در ادامه فهرستی از باید‌ها و نباید‌های کلی ارائه کرده‌ایم:
| باید‌ها | نباید‌ها |
|---|---|
| از فونت‌هایی استفاده کنید که خواندنشان آسان است
در طول رزومه فقط از یک فونت استفاده کنید. به ترتیب اسم، تیتر، و متن اندازۀ فونت را کوچک کنید. فونتی را انتخاب کنید که با اندازۀ متنتان متناسب باشد. |
برای اینکه همۀ اطلاعات در یک صفحه جا شود، اندازۀ فونت را کوچک نکنید.
از فونت‌های فانتزی استفاده نکنید. تمام رزومه را با یک اندازه تایپ نکنید. اندازه فونت نباید از ۹ کوچک‌تر باشد. بیش از حد وقت صرف انتخاب فونت نکنید. |
از نظر اندازه، بسیاری رزومه‌ها از ساختار ۲۴، ۱۲، ۱۰ پیروی می کنند. سایز ۲۴ برای اسم، سایز ۱۲ برای عناوین، و سایز ۱۰ برای متن.این به هیچ عنوان قانون نیست، و فقط در حد راهنمایی است. تنها نکته مهم خوانا بودن رزومه شما است.اگر مدیر استخدام مجبور باشد صرفا برای مرور تجربیات شغلی شما عینک بزند، بهتر است خودتان رزومه‌تان را دور بیندازید.
هنگامی که فونت انتخاب می‌کنید، گزینه‌های شما به فونت‌های سِریف و سنزسِریف تقسیم می‌شوند. این انتخاب به سلیقۀ شما بر‌میگردد واینکه خواندن کدام برای کارفرما آسان‌تر است. عموما برای رزومه‌هایی که به صورت دیجیتال ارسال می‌شوند فونت‌های سنزسریف، و برای رزومه‌هایی که روی کاغذ ارائه می‌شوند فونت‌های سریف پیشنهاد می‌شوند. در جدول زیر، فونت‌های رایج گردآوری شده‌اند.
| فونت‌های سنزسریف | فونت‌های سریف |
| Arial
Helvetica Tahoma Calibri |
Times New Roman
Georgia Bookman Old Style Century Gothic |
برای تقسیم رزومه، از خطوط استراتژیک استفاده کنید
افزودن خطوط برای تقسیم رزومه و آسان کردن خواندن آن بسیار کارآمد است. معمولا خطوط بعد از اهداف شغلی یا خلاصه صلاحیت‌ها شروع می‌شوند. از آنجا به بعد هر بخش به‌وسیله خط از بخش‌های بعد جدا می‌شود.نحوۀ تقسیم‌بندی رزومه به خود شما باز می‌گردد فقط بیش از حد رزومه را تقسیم‌بندی نکنید چرا که خواندن آن را سخت می‌کند.
در ادامه سه نمونه برای نمایش خطوط در رزومه ارائه شده.
از حاشیه‌های مناسب استفاده کنید
حاشیه بندی رزومه شما اولین چیزی است که توجه کارفرما را جلب می‌کند. به طور کلی حاشیۀ ۱ اینچ برای رزومه مناسب است. اگر تجربیات فراوانی دارید و سعی دارید آنها را در یک صفحه بگنجانید، می‌توانید حاشیه‌ها را کوچک‌تر کنید. توجه کنید که کوچک کردن حاشیه صفحه را شلوغ می‌کند. از این رو پیشنهاد می‌کنیم حاشیۀ رزومه را از ۰٫۵ اینچ کوچک‌تر نکنید.
مرحله ۹: رزومه خود را بازبینی و ویرایش کنید
بازبینی، ویرایش و اصلاح رزومه کاری می‌تواند جلوی اشتباهات مهلک را بگیرد. چندین بار رزومه خود را در ساعات مختلف شبانه‌روز بازخوانی کنید تا مطمئن شوید همه چیز مناسب است. ایده‌ای که شب قبل مناسب به‌نظر می‌رسید، شاید صبح هنگام، پس از استراحت نیاز به اصلاح داشته باشد.از دوستان یا اعضای خوانواده هم خواهش کنید تا رزومۀ شما را بررسی کنند. اگر در درک رزومه شما با مشکل مواجه شدند، نشان از آن است که رزومه شما نیاز به اصلاح دارد.زمانی که از کیفیت رزومه خود اطمینان حاصل کردید، زمان آن رسیده تا آن را برای کارفرمایان ایمیل کنید.
نمونه رزومه شغل‌های مختلف
سلام.وقت بخیر .
در مورد میشه راهنمایی بفرمایید؟