وقتی یادگیری متوقف نمی‌شود!
مؤسسۀ سفیر با اجرای پروژۀ «برگزاری موقت کلاس‌های آنلاین در شرایط بحران» با عنوان «برکام» تجربه‌ای مشترک از همکاری و هم‌افزایی را رقم زد، تجربه‌ای که در دو روز امکان برگزاری بیش از ۲۲۰۰ کلاس را فراهم کرد. این پروژه با هدف حفظ پیوستگی آموزش و فراهم کردن فرصت ادامۀ یادگیری برای دانشجویان در شرایط پیش‌بینی‌نشده اجرا شد و نشان داد که با برنامه‌ریزی، آمادگی و کار تیمی می‌توان مسیر آموزش را حتی در روزهای متفاوت از روال معمول ادامه داد.
یک هدف مشترک: ادامۀ یادگیری، حتی در شرایط متفاوت
تعطیلی موقت کلاس‌های حضوری برنامۀ آموزشی دانشجویان را تحت تأثیر قرار می‌دهد. برکام با هدف ایجاد راهکاری انعطاف‌پذیر برای چنین موقعیت‌هایی طراحی شد، راهکاری که امکان انتقال موقت کلاس‌های حضوری به فضای آنلاین را در شرایطی مانند جنگ، آلودگی هوا، محدودیت‌های انرژی و دیگر موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده فراهم می‌کند.
در این پروژه، هدف فقط جایگزین کردن کلاس حضوری با کلاس آنلاین نبود؛ سفیر به دنبال آن بود که پیوستگی آموزش حفظ شود، دسترسی دانشجویان به کلاس‌ها ادامه پیدا کند و امکان مدیریت بهتر شرایط غیرمنتظره در آینده نیز فراهم شود.
دو روز، بیش از ۲۲۰۰ کلاس؛ یک تجربۀ مشترک
برکام سراسری در دو نوبت و هم‌زمان با تعطیلی واحدهای آموزشی در روزهای اربعین و رحلت پیامبر اجرا شد. این برنامه در ۱۳ مرداد برای دانشجویان روزهای فرد و در ۲۱ مرداد برای دانشجویان روزهای زوج برگزار شد و در مجموع، امکان برگزاری ۱۵ جلسۀ کامل را برای دانشجویان در ترم سوم آموزشی فراهم کرد.
پشت این تجربه هماهنگی بخش‌های مختلف سفیر قرار داشت، از آماده‌سازی زیرساخت‌های فنی و نرم‌افزاری و فراهم کردن دسترسی‌های لازم تا اطلاع‌رسانی، پشتیبانی و پاسخ‌گویی به مسائل احتمالی. مدیریت هم‌زمان حضور تعداد زیادی از کاربران نیز به آمادگی و همکاری تیم‌های مختلف نیاز داشت. حاصل این تلاش مشترک برگزاری بیش از ۲۲۰۰ کلاس در دو روز بود، نتیجه‌ای که اهمیت برنامه‌ریزی هماهنگ و آمادگی سازمانی را در حفظ جریان آموزش نشان داد.
برکام برای دانشجویان چه معنایی دارد؟
مهم‌ترین ارزش این پروژه فرصتی است که برای ادامۀ یادگیری فراهم می‌کند. برکام نشان داد که در شرایط پیش‌بینی‌نشده نیز می‌توان راهی برای حفظ ارتباط دانشجویان با کلاس و برنامۀ آموزشی پیدا کرد.
ادامۀ مسیر یادگیری: امکان برگزاری کلاس‌ها در زمان اختلال در آموزش حضوری
کاهش وقفه در برنامۀ آموزشی: کمک به حفظ نظم یادگیری و دنبال کردن محتوای درسی
دسترسی از راه دور: فراهم شدن امکان حضور در کلاس بدون نیاز به مراجعۀ حضوری
آمادگی برای آینده: ایجاد تجربه‌ای عملی برای استفاده از راهکارهای جایگزین در شرایط مشابه
قدرت کار تیمی؛ پشتوانۀ تداوم آموزش
اجرای برکام سراسری به همکاری اساتید، کارکنان و تیم‌های مختلف مؤسسۀ سفیر وابسته بود. اساتید تجربۀ برگزاری کلاس آنلاین را کسب کردند، کارکنان با شیوه‌های پشتیبانی از راه دور آشناتر شدند و زیرساخت‌های فنی در مقیاسی گسترده مورد آزمون قرار گرفتند.
این تجربه نشان داد که تداوم آموزش حاصل عملکرد یک بخش به‌تنهایی نیست، بلکه به هماهنگی میان افراد، فرایندها و امکانات نیاز دارد. چنین همکاری‌ای آمادگی سفیر را برای مواجهه با شرایط پیش‌بینی‌نشده در آینده تقویت می‌کند.
این مسیر ادامه دارد
برکام سراسری تنها تجربۀ برگزاری کلاس در روزهای تعطیلی نبود؛ گامی برای ساختن الگویی آماده‌تر، منعطف‌تر و هماهنگ‌تر برای ادامۀ آموزش بود. برای دانشجویان معنای این تلاش روشن است: تغییر شرایط نباید به معنای از دست رفتن فرصت یادگیری باشد.
برای اطلاع از برنامه‌های آموزشی و راهکارهای دسترسی به کلاس‌های آنلاین، اطلاعیه‌های رسمی مؤسسه را در آدرسcybertalk.safir دنبال کنید.