اداره منابع انسانی
مدیر پایش کارکرد و تعهد سازمانی
گزیزه سالمی
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی پرسنل و اساتید
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به امورات قانونی موسسه
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به نرم افزار علم و صنعت (دستگاه ورود و خروج پرسنل- ETS)
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به کارکرد حقوقی پرسنل
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به انجام تسویه حساب با پرسنل مستعفی
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به بخش دبیرخانه (ورود و خروج نامه های داخلی و خارجی سازمان)
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به بخش فارغ التحصیلان (ارسال گواهینامه های فارغ التحصیلان تهران و شهرستان و مدارک اساتید)
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به اشل ماهانه و سالانه حقوقی پرسنل سازمان
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به قراردادهای پرسنل سازمان
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به سیستم ترفیع تمامی پرسنل سازمان
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور مربوط به عقد قرارداد های بیمه تکمیلی، مسئولیت مدنی و آتش سوزی ساختمان های موسسه
- انتخاب، آموزش، تقسیم کار، هدایت و انگیزش، نظارت و کنترل و بازخورد به پرسنل اداره ستاد
- تهیه و تدوین آیین نامه ها، دستورالعمل ها و روش های اجرایی کلیه فرایندهای اجرایی اداره ستاد
مدیر - کارشناس کنترل عملکرد آموزشی
مدیریت آمار و اطلاعات
کتایون بهشت نژاد
- مدیریت سامیاس(سامانه مدیریت یکپارچهی اطلاعات سفیر)
- انجام کلیه امور مربوط به سامیاس – از جمله دریافت و تایید، به روزرسانی و نگهداری اطلاعات کاربران
- تنظیم احکام پرسنل و اساتید در سامانه سامیاس
- بررسی و صدور انواع گواهی اشتغال – پرسنل و اساتید فعلی، پرسنل و اساتید سابق سفیر(صرفا سوابق کاری مربوط به واحدهای تهران)
- تنظیم اشل حقوقی و قرارداد کلیه اساتید (اعم از هیئت علمی و حق التدریس) در سامانه سامیاس
- تنظیم قراردادهای پیمانکاری پرسنل و اساتید
- انجام کلیه امور مربوط به عملکرد و محاسبات حقوق ماهانه اساتید
- انجام کلیه محاسبات مربوط به مطالبات اساتید – از جمله عیدی، سنوات و تسویه حساب اساتید هیئت علمی و حق التدریس
سرپرست رفاه و انگیزش کارکنان
رویا اسفندیاری
- طراحی و اجرای برنامهها و خدمات در راستای افزایش رضایت و نگهداشت پرسنل
- بهبود تجربه ورود پرسنل جدید به سازمان از طریق برنامههای خوشآمدگویی و آشنایی با فرهنگ سازمان
- برنامهریزی و برگزاری مراسمهای تولد، مناسبتهای خاص، و سایر برنامههای اجتماعی برای تقویت روحیه کار تیمی
- ایجاد برنامههای مدون جهت اطلاع از احوالات پرسنل و رسیدگی به نظرات، پیشنهادات و شکایات آنها
- ایده پردازی و خلق روش های جدید در راستای رضایتمندی پرسنل
سرپرست حقوق و دستمزد و بیمه
یحیی مومنی
- تنظیم و صدور کلیه احکام پرسنل و اساتید
- محاسبه حقوق کلیه نگهبانان دفاتر مرکزی، واحدهای آموزشی و پیمانکاران
- محاسبات حقوق و دستمزد کلیه اساتید و پرسنل
- تنظیم، تایید و پرداخت نهایی لیست بیمه سازمان تامین اجتماعی
- نامنویسی آنلاین پرسنل و اساتید در سایت سازمان امور مالیاتی کشور
- بررسی، تایید و اخذ امضا تسویه حساب کلیه پرسنل و اساتید مستعفی
- بازرسی و نظارت بر عملکرد کلیه نگهبانان مستقر در واحدهای آموزشی و دفاتر مرکزی
نظام مندی سازمانی
- تهیه ، تنظیم و به روز رسانی شرح شغل ها
- تجزیه و تحلیل مشاغل
- تهیه، تنظیم و به روز رسانی چارت های سازمانی
- تهیه ، تنظیم و به روز رسانی مستندات سازمانی
- طراحی سیستم های مدیریت کیفیت مانند ایزو 9001 و همکاری در مستندسازی آن
- مطالعه مستندات و اعمال کنترلهای لازم از حیث استاندارد بودن فرمت ظاهری و محتوایی، کدگذاری و بازنگری آنها
- برنامه ریزی انجام ممیزیی های داخلی، تعیین مغایرت های سیستمی (Nonconformities) و مشاهدات (Observations)، تهیه گزارشهای ممیزی و ارائه به نماینده مدیریت کیفیت
- همکاری در شناسایی و تدوین و اجرای فرایندها در سازمان، پایش فرایندها و کمک به انجام بهبود مستمر
اداره مـــالی
- پیگیری و نظارت بر ثبت و نگهداری بهموقع حسابها، دفاتر و اسناد جهاد دانشگاهی در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه
- پیگیری و اقدام جهت طراحی و پیادهسازی سیستم یکپارچه مالی و حسابداری در مجموعه
- تجزیه و تحلیل اطلاعات و گزارشات مالی مربوط به فعالیتهای سفیر
- نظارت بر فعالیتهای مالی و تنخواههای واحدهای تهران و ادارت مرکزی سفیر
- مدیریت امور نقدینگی، اموال و داراییهای سفیر
- پیگیری تلفیق و جمعبندی حسابها و گزارشات مالی در مجموعه
- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی واصله از واحدها و ارائه گزارشات توجیهی و عملکردی به مسئولین مربوطه
- ارایه گزارشات تحلیلی و مدیریتی و تصمیمسازی در خصوص برنامهها و عملکرد مالی
سرپرست واحدهای انبار و اموال
حمیدرضا مومنی
مسئولیت ها و وظایف کارشناسان اداره امور اعتبارات اسنادی
1. امور اداری و پشتیبانی :
مدیریت ، کنترل و سازماندهی کلیه امور اداری مربوط به خرید-انبار-اموال و پشتیبانی واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
مدیریت صندوق قرض الحسنه ی صراوک ( صندوق رفاهی اساتید و کارکنان ) جهت پرسنل و اساتید واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
مدیریت و کنترل پروژه های برون سپاری جهت تعمیرات و … جهت واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
2. امور خرید و تدارکات سازمان :
ارزیابی تامین کنندگان ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید و تامین کنندگاهخرید و تامین اقلام عمومی و تخصصی سازمان در اسرع وقت3. امور انبار مرکزی سازمان :مدیریت ، سازماندهی و نظارت بر کلیه امور انبارکنترل و انجام کلیه ی هماهنگی های لازم جهت انبارگردانی های دوره ایانجام هماهنگی های لازم با امور مالی موسسه در خصوص کنترل موجودی ها و …
4. امور صندوق و تنخواه های داخلی سازمان:
مدیریت و نظارت بر پرداخت هزینه های جزئی و جاری سازمان تا سقف مشخص بررسی فاکتورها و صحت سنجی اسناد مثبته انجام امور نهادها و سازمان های دولتی از قبیل : مخابرات ، اداره ی سوخت و …
5. امور اموال و دارایی های سازمان :
مدیریت ، حفظ و نگهداری امور اموال و دارایی های ثابت در موسسات سفیرمدیریت در جهت تهیه و توزیع صحیح اموال و دارایی ها در واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزینظرات بر فعالیت های انبار و جابجایی های سازمان
6. امور ترابری سازمان :
مدیریت و برنامه ریزی ماموریت های برون سازمانی مدیریت ، حفظ ، نگهداری و تعمیر وسائط نقلیه ی سازمان