مسئولیت ها و وظایف کارشناسان اداره امور اعتبارات اسنادی

1. امور اداری و پشتیبانی :

مدیریت ، کنترل و سازماندهی کلیه امور اداری مربوط به خرید-انبار-اموال و پشتیبانی واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
مدیریت صندوق قرض الحسنه ی صراوک ( صندوق رفاهی اساتید و کارکنان ) جهت پرسنل و اساتید واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
مدیریت و کنترل پروژه های برون سپاری جهت تعمیرات و … جهت واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی

2. امور خرید و تدارکات سازمان :

ارزیابی تامین کنندگان ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید و تامین کنندگاهخرید و تامین اقلام عمومی و تخصصی سازمان در اسرع وقت3. امور انبار مرکزی سازمان :مدیریت ، سازماندهی و نظارت بر کلیه امور انبارکنترل و انجام کلیه ی هماهنگی های لازم جهت انبارگردانی های دوره ایانجام هماهنگی های لازم با امور مالی موسسه در خصوص کنترل موجودی ها و …

4. امور صندوق و تنخواه های داخلی سازمان:

مدیریت و نظارت بر پرداخت هزینه های جزئی و جاری سازمان تا سقف مشخص بررسی فاکتورها و صحت سنجی اسناد مثبته انجام امور نهادها و سازمان های دولتی از قبیل : مخابرات ، اداره ی سوخت و …

5. امور اموال و دارایی های سازمان :

مدیریت ، حفظ و نگهداری امور اموال و دارایی های ثابت در موسسات سفیرمدیریت در جهت تهیه و توزیع صحیح اموال و دارایی ها در واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزینظرات بر فعالیت های انبار و جابجایی های سازمان

6. امور ترابری سازمان :

مدیریت و برنامه ریزی ماموریت های برون سازمانی مدیریت ، حفظ ، نگهداری و تعمیر وسائط نقلیه ی سازمان