ادارات اداری و مالی
اداره منابع انسانی
مدیر اداره منابع انسانی
میلاد ملک لو
HR_GMgr@gosafir.com
سرپرست آموزش منابع انسانی
گلاره نصیری
HRT_Mgr@gosafir.com
مدیر کارگزینی و کنترل کارکرد پرسنل
گزیزه سالمی
مدیر برنامه‌ریزی آمار و اطلاعات منابع انسانی و کارشناس عملکرد آموزشی
کتایون بهشت نژاد
سرپرست حقوق و دستمزد و بیمه
یحیی مومنی
- برنامه‌ریزی و مدیریت مسیر شغلی منابع انسانی (جذب، نگهداشت، توانمندسازی و ریزش پرسنل)
- بررسی و نیاز سنجی ادواری منابع انسانی مورد نیاز مجموعه در چارچوب اهداف، راهبردها و تغییرات ساختاری
- برنامه‌ریزی و اجرای آموزش‌های بدو و ضمن خدمت کارکنان
- ارزیابی و ارزشیابی سالانه عملکرد پرسنل بر اساس دستورالعمل‌های مصوب
- طراحی سیستم‌های انگیزشی و پاداش و تنبیه و ارتقاء شغلی مدیران و کارکنان
- تدوین آیین‌نامه‌ها و مقررات استخدامی، پیگیری تصویب و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
- نظارت بر انجام امور اداری، صدور احکام و محاسبه و استخراج اضافه کار، تأخیر، غیبت، مرخصی و مأموریت کارکنان
- صدور احکام اداری، پرسنلی و طراحی و انعقاد قراردادهای همکاری در چارچوب وظایف و اختیارات ارجاع شده
- نظارت بر انجام و پیگیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی کارکنان
- محاسبات حقوق و دستمزد و تسویه حساب کارکنان موسسه
- رسیدگی به تعارضات و شکایات کارکنان
- نظارت بر امور اداره فارغ‌التحصیلان سفیر
اداره مـــالی
مدیر اداره مالی
ایرج خالقی
مدیر حسابداری
بهزاد مرادی
Corp_Fin_Mgr@gosafir.com
- پیگیری و نظارت بر ثبت و نگهداری به‌موقع حسابها، دفاتر و اسناد جهاد دانشگاهی در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه
- پیگیری و اقدام جهت طراحی و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه مالی و حسابداری در مجموعه
- تجزیه و تحلیل اطلاعات و گزارشات مالی مربوط به فعالیت‌های سفیر
- نظارت بر فعالیت‌های مالی و تنخواه‌های واحدهای تهران و ادارت مرکزی سفیر
- مدیریت امور نقدینگی، اموال و دارایی‌های سفیر
- پیگیری تلفیق و جمع‌بندی حسابها و گزارشات مالی در مجموعه
- تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی واصله از واحدها و ارائه گزارشات توجیهی و عملکردی به مسئولین مربوطه
- ارایه گزارشات تحلیلی و مدیریتی و تصمیم‌سازی در خصوص برنامه‌ها و عملکرد مالی
اداره امور اعتبارات اسنادی
مدیر امور اعتبارات اسنادی
محمد فائقی
CDAffair_Mgr@gosafir.com
مسئولیت ها و وظایف کارشناسان اداره امور اعتبارات اسنادی
1. امور اداری و پشتیبانی :
- مدیریت ، کنترل و سازماندهی کلیه امور اداری مربوط به خرید-انبار-اموال و پشتیبانی واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
- مدیریت صندوق قرض الحسنه ی صراوک ( صندوق رفاهی اساتید و کارکنان ) جهت پرسنل و اساتید واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
- مدیریت و کنترل پروژه های برون سپاری جهت تعمیرات و ... جهت واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
2. امور خرید و تدارکات سازمان :
- ارزیابی تامین کنندگان
- ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید و تامین کنندگاه
- خرید و تامین اقلام عمومی و تخصصی سازمان در اسرع وقت
3. امور انبار مرکزی سازمان :
- مدیریت ، سازماندهی و نظارت بر کلیه امور انبار
- کنترل و انجام کلیه ی هماهنگی های لازم جهت انبارگردانی های دوره ای
- انجام هماهنگی های لازم با امور مالی موسسه در خصوص کنترل موجودی ها و ...
4. امور صندوق و تنخواه های داخلی سازمان :
- مدیریت و نظارت بر پرداخت هزینه های جزئی و جاری سازمان تا سقف مشخص
- بررسی فاکتورها و صحت سنجی اسناد مثبته
- انجام امور نهادها و سازمان های دولتی از قبیل : مخابرات ، اداره ی سوخت و ...
5. امور اموال و دارایی های سازمان :
- مدیریت ، حفظ و نگهداری امور اموال و دارایی های ثابت در موسسات سفیر
- مدیریت در جهت تهیه و توزیع صحیح اموال و دارایی ها در واحدهای آموزشی تهران و دفاتر مرکزی
- نظرات بر فعالیت های انبار و جابجایی های سازمان
6. امور ترابری سازمان :
- مدیریت و برنامه ریزی ماموریت های برون سازمانی
- مدیریت ، حفظ ، نگهداری و تعمیر وسائط نقلیه ی سازمان