ادارات اداری و مالی
اداره منابع انسانی
مدیر اداره منابع انسانی
میلاد ملک لو
HR_GMgr@gosafir.com
سرپرست آموزش منابع انسانی
گلاره نصیری
HRT_Mgr@gosafir.com
مدیر کارگزینی و کنترل کارکرد پرسنل
گزیزه سالمی
مدیر برنامه‌ریزی آمار و اطلاعات منابع انسانی و کارشناس عملکرد آموزشی
کتایون بهشت نژاد
سرپرست حقوق و دستمزد و بیمه
یحیی مومنی
- برنامه‌ریزی و مدیریت مسیر شغلی منابع انسانی (جذب، نگهداشت، توانمندسازی و ریزش پرسنل)
- بررسی و نیاز سنجی ادواری منابع انسانی مورد نیاز مجموعه در چارچوب اهداف، راهبردها و تغییرات ساختاری
- برنامه‌ریزی و اجرای آموزش‌های بدو و ضمن خدمت کارکنان
- ارزیابی و ارزشیابی سالانه عملکرد پرسنل بر اساس دستورالعمل‌های مصوب
- طراحی سیستم‌های انگیزشی و پاداش و تنبیه و ارتقاء شغلی مدیران و کارکنان
- تدوین آیین‌نامه‌ها و مقررات استخدامی، پیگیری تصویب و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
- نظارت بر انجام امور اداری، صدور احکام و محاسبه و استخراج اضافه کار، تأخیر، غیبت، مرخصی و مأموریت کارکنان
- صدور احکام اداری، پرسنلی و طراحی و انعقاد قراردادهای همکاری در چارچوب وظایف و اختیارات ارجاع شده
- نظارت بر انجام و پیگیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی کارکنان
- محاسبات حقوق و دستمزد و تسویه حساب کارکنان موسسه
- رسیدگی به تعارضات و شکایات کارکنان
- نظارت بر امور اداره فارغ‌التحصیلان سفیر
اداره مـــالی
مدیر اداره مالی
ایرج خالقی
رییس حسابداری
بهزاد مرادی
Corp_Fin_Mgr@gosafir.com
- پیگیری و نظارت بر ثبت و نگهداری به‌موقع حسابها، دفاتر و اسناد جهاد دانشگاهی در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه
- پیگیری و اقدام جهت طراحی و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه مالی و حسابداری در مجموعه
- تجزیه و تحلیل اطلاعات و گزارشات مالی مربوط به فعالیت‌های سفیر
- نظارت بر فعالیت‌های مالی و تنخواه‌های واحدهای تهران و ادارت مرکزی سفیر
- مدیریت امور نقدینگی، اموال و دارایی‌های سفیر
- پیگیری تلفیق و جمع‌بندی حسابها و گزارشات مالی در مجموعه
- تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی واصله از واحدها و ارائه گزارشات توجیهی و عملکردی به مسئولین مربوطه
- ارایه گزارشات تحلیلی و مدیریتی و تصمیم‌سازی در خصوص برنامه‌ها و عملکرد مالی
اداره امور اعتبارات اسنادی
مدیر امور اعتبارات اسنادی
محمد فائقی
CDAffair_Mgr@gosafir.com
- مدیریت و سازماندهی امور انبار
- نظارت بر محل قرنطینه کالاها در انبار
- تکمیل سندهای حوله انبار و تحویل اجناس درخواستی به درخواست‌کننده
- محافظت از اقلام موجودی انبار و پاسخگویی به مراجعین انبار
- کنترل و نظارت بر انبار از نظر چیدمان اجناس و نظافت و رعایت ایمنی
- کنترل و نظارت بر کدینگ کالا در انبار
- کنترل فیزیکی مستمر انبارها ازنظر مقدار و تعداد از طریق شمارش موردی و مطابقت با کاردکس مربوطه
- نظارت بر تکمیل کلیه فرم‌های انبار از قبیل رسیدها و حواله‌ها و …
- هماهنگی لازم با امور مالی موسسه در خصوص کنترل موجودی‌ها و غیره
- هماهنگی جهت انبارگردانی دوره‌ای و نظارت بر اجرای آن
- نظارت بر انبارگردانی دوره‌ای
- نظارت بر فعالیت‌های انباردار
- ارزیابی تامین کنندگان پس از هر خرید
- ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید وتامین گنندگان
- مدیریت امور اموال و دارایی‌ها در مجموعه سفیر
- نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات و قسمت‌های تابعه
- مدیریت صندوق قرض الحسنه صراوک (صندوق رفاهی اساتید و کارکنان)
- مدیریت امور مالی فروشگاه اینترنتی سفیرمال
- ارائه گزارشات تحلیلی و مدیریتی از عملکرد فروشگاه اینترنتی سفیرمال