اداره اجرایی واحدهای تهران

اداره اجرایی واحدهای تهران با هدف ایجاد پل ارتباطی سریع و آسان با ادارات دفتر مرکزی و به منظور نظارت بر عملکرد و نحوه مدیریت واحدهای آموزشی تهران و همچنین نیازسنجی، پشتیبانی و بهبود ارائه خدمات در واحدهای آموزشی تهران راه‌اندازی گردیده است. کلیه‌ی اساتید و پرسنل واحدهای آموزشی تهران می‌توانند با تماس با این اداره نظرات، انتقادات و پیشنهادات خود را به‌صورت حضوری (با هماهنگی وقت قبلی) و یا تلفنی با مدیر ارشد خود مطرح نمایند.

همچنین برنامه‌ریزی جذب نیروی تخصصی آموزش و برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های مختلف آموزشی برای اساتید (TOJT / TM) و یا پرسنل (SOJT) سفیر از طریق این اداره صورت می‌پذیرد. مدیران و کارشناسان این اداره با نظرسنجی و گردآوری آمار و اطلاعات، نیازهای آموزشی و یا اداری واحدها را استخراج نموده و با هماهنگی شوراء سیاستگذاری آموزش و یا شوراء آموزش منابع انسانی محتوای مورد نظر را طراحی و تولید می‌نماید.

مسئولیت ها و وظایف کارشناسان اداری واحدهای آموزشی

• شناسایی و رسیدگی به مسائل اداری و مالی پرسنل و اساتید
• کنترل و نظارت بر امور اداری، مالی و لجستیکی
• برگزاری جلسه منظم در هر هفته به منظور بررسی و ارتقاء سطح کیفی اطلاعات کارکنان
• نظارت بر کیفیت پیگیری امور اداری دانشجویان
• نظارت بر پاسخگویی سریع و صحیح کارکنان و جذب دانشجویان
• نظارت بر رعایت کیفیت مناسبات ارتباطی، برخوردی و اخلاقی کارکنان